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中小型婚庆公司常面临 “婚礼流程混乱、供应商协调难、客户需求跟踪不及时” 问题,传统 Excel 管理易遗漏细节。基于 ModStart 低代码框架,2 周内可搭建一套婚庆策划系统,覆盖 “客户订单 - 流程策划 - 供应商管理 - 结算统计” 全流程,提升婚礼执行效率与客户满意度。
客户与订单管理:通过 ModStart “表单管理” 创建 “客户档案”,记录 “新人姓名、联系方式、婚礼日期、预算、风格偏好(中式 / 西式 / 户外)”;搭建 “婚礼订单” 模块,关联客户信息,录入 “服务项目(策划 / 布置 / 摄影 / 主持)、收费标准、预付款金额”,支持上传 “婚礼合同”“设计方案”,避免需求误解。
流程策划与执行:创建 “婚礼流程表”,按时间轴划分 “前期准备(如 “婚前 1 个月确定菜单”)、当天流程(如 “10:00 接亲、12:00 仪式开始”)”,明确 “负责人、完成标准”;系统自动向策划师发送 “节点提醒”(如 “婚前 3 天确认摄影师档期”),确保流程不遗漏。
供应商与资源管理:搭建 “供应商档案”(酒店、摄影、化妆、司仪、花艺等),记录 “联系方式、报价、服务案例、合作评价”;婚礼订单关联所需供应商,记录 “预订时间、费用、尾款支付时间”,避免 “旺季资源冲突”;支持 “供应商比价”,选择高性价比合作方。
结算与统计分析:生成 “订单结算单”,含 “各项服务费用、供应商成本、利润”;统计 “年度 / 季度业绩”(订单量、平均客单价、各服务项目占比);分析 “高利润风格婚礼”(如 “户外婚礼利润率 35% 高于中式”),调整业务重心。
流程零遗漏:节点提醒与责任人明确,避免 “婚礼当天缺司仪”“布置风格与需求不符” 等低级错误,客户投诉率降低 40%。
供应商协同高效:资源预订与结算记录清晰,合作纠纷减少;优质供应商标记后优先推荐,服务质量稳定。
方案可复用:成功案例的流程与设计方案存档,新订单可快速复用并调整,策划师效率提升 50%,接单数增加。
适用场景:中小型婚庆公司(3-10 人)、婚礼策划工作室、一站式婚礼服务机构(含基础服务)。
落地建议:流程表设计需灵活,支持不同风格婚礼自定义节点;供应商评价定期更新,淘汰评分低的合作方,保证服务质量。